Paragony elektronicze (e-paragon) - Generowanie i wysyłka
E-Paragon - co to jest ?
E-Paragon to ustawowy dokument w postaci elektronicznej zapisywany w urządzeniu fiskalnym (kasa lub drukarka) wysyłany do klienta w formie sms lub e-mail. Dlaczego zatem nazywamy ten dokument e-paragonem ? Ponieważ Wirtualny dokument nie jest drukowany na żadnym urządzeniu fiskalnym lecz zapisywany i przechowywany w urządzeniu i na serwerze Hub Flashcom. Rozwiązanie w postaci drukarki fiskalnej E-Paragonowej Posnet i platformą/serwerem e-paragonów Flashcom pozwala na wysyłkę e-paragonów do klientów automatycznie podczas ich wystawiania. W związku z tym w przypadku posiadania urządzenia fiskalnego z możliwością wystawiania e-paragonów sprzedawca ma możliwość wystawiania zwykłego paragonu oraz e-paragonu. To klient ma wybór czy chce otrzymać papierowy paragon czy też otrzymać e-paragon na maila lub sms-a.
Serwer E-Paragonów - Hub Flashcom
Hub Flashcom to moduł dostępny na platformie FIS-CLOUD umożliwiający zarządzanie e-paragonami z poziomu chmury. Podobnie jak każdy HUB zawiera listę e-paragonów. W jakim celu Sprzedawca ma mieć dostęp do takiego serwera ? Ponieważ każdorazowe wydrukowanie e-paragonu w urządzeniu fiskalnym powoduje połączenie do platformy Flashcom (API), zaewidencjonowanie e-paragonu oraz jego wysyłkę do klienta w formie sms/email. Podczas gdy drukarka fiskalna fiskalizuje dokument w tym samym czasie łączy się z HUB’em. Klient otrzymuje informacje oraz link w formie PDF (podgląd e-paragonu). W przypadku usunięcia maila/sms- klienta może poprosić sprzedawcę o ponowną wysyłkę e-paragonu. Sprzedawca posiada bieżący dostęp do platformy e-paragonów swoich klientów.
E-Paragony widoczne na serwerze - Platforma FIS-CLOUD
E-Paragony w aplikacji mobilnej LoyalNET
Klienci posiadający aplikację mobilną lojalnościową Sprzedawcy widzą na bieżąco całą sprzedaż w tym e-paragony. W przeciwieństwie do papierowej wersji dokumentu widzimy dostępną historia e-paragonów w aplikacji mobilnej co z kolei daje możliwość bieżącego podglądu stanu zakupów. Klient nie musi gromadzić fizycznych paragonów, wszystko jest w aplikacji.
Które urządzenia obsługują komunikację z serwerem E-Paragonów FIS-CLOUD?
Posnet Thermal HX
(wbudowana funkcja do API)
Posnet Thermal XL2
(dodatkowa płatna aktualizacja)
Jakie Oprogramowanie potrafi wysyłać e-paragony?
Systemy Sprzedaży FIS,
FIS-POS, FIS-POS BISTRO
System Sprzedaży PowerPOS
Podsumowując jakie Korzyści płyną z e-paragonów?
1. Trwały dowód zakupu
2. Bezpieczeństwo transakcji
3. Ograniczenia kosztów (papier)
4. Lepsza logistyka (e-Commerce)
5. Szybki dostęp do dokumentów
HUB FLASHCOM 300
HUB FLASHCOM 1000
HUB FLASHCOM NO LIMIT
Paragony elektroniczne (e-paragon)
W dzisiejszych czasach technologia cyfrowa nieustannie wpływa na wiele aspektów naszego życia. Paragony elektroniczne, zwane również e-paragonami, są jednym z takich innowacyjnych rozwiązań, które ułatwiają zarówno konsumentom, jak i przedsiębiorcom śledzenie i przechowywanie informacji na temat transakcji. W poniższym artykule omówimy najważniejsze informacje dotyczące e-paragonów oraz ich wpływ na biznes i codzienne życie.
Paragony bez kasy fiskalnej – jak e-paragony ułatwiają ewidencję sprzedaży
Paragony elektroniczne to nowoczesne rozwiązanie, które umożliwia przedsiębiorcom i konsumentom szybkie, wygodne i ekologiczne przechowywanie informacji o transakcjach. W odróżnieniu od tradycyjnych paragonów fiskalnych e-paragony są przechowywane w formie cyfrowej, co eliminuje potrzebę drukowania i przechowywania fizycznych dowodów zakupu.
W przypadku paragonów bez kasy fiskalnej e-paragony oferują przedsiębiorcom szereg korzyści, które przekładają się na łatwiejszą ewidencję sprzedaży oraz szybki dostęp do danych transakcyjnych. Jakie korzyści zapewniają eparagony?
Ważną zaletą jest redukcja kosztów, która wynika z oszczędności związanych z zakupem papieru, tuszu do drukarki oraz utrzymaniem kasy fiskalnej. Ponadto potrzeba mniej czasu i wysiłku na porządkowanie tradycyjnych paragonów. E-paragony wpływają na optymalizację procesów księgowych – przedsiębiorcy mają łatwiejszy dostęp do swoich danych sprzedażowych oraz możliwość szybkiego przekazania informacji do urzędu skarbowego. Co więcej, paragony elektroniczne minimalizują ryzyko błędów wynikających z ręcznego wprowadzania danych do systemów księgowych, co z kolei przekłada się na większą precyzję i spójność danych. Ponadto dzięki łatwemu dostępowi do danych transakcyjnych w formie cyfrowej przedsiębiorcy mogą lepiej analizować trendy sprzedażowe, preferencje klientów i efektywność działań marketingowych, co może prowadzić do lepszych decyzji biznesowych. E-paragony przyczyniają się również do wygody klientów, którzy nie muszą już przechowywać fizycznych dowodów zakupu, a w razie potrzeby mogą szybko odnaleźć e-paragon na swoim urządzeniu.
Aplikacja e-paragony – jak korzystać z nowoczesnych narzędzi do zarządzania paragonami
Aby wykorzystać zalety e-paragonów, przedsiębiorcy mogą skorzystać z różnych aplikacji do e-paragonów, które umożliwiają generowanie i wysyłanie paragonów elektronicznych. Jedną z nich jest platforma Flashcom, która umożliwia generowanie e-paragonów zgodnych z obowiązującymi przepisami oraz szybką ich wysyłkę do klientów. Jak korzystać z takich aplikacji?
Aby rozpocząć korzystanie z aplikacji do e-paragonów, przedsiębiorcy muszą zarejestrować się na platformie oraz skonfigurować swoje konto, podając wymagane dane. Proces rejestracji zwykle jest prosty i szybki. Następnie należy zintegrować aplikację e-paragony z istniejącym systemem sprzedaży. Dzięki integracji e-paragony będą generowane automatycznie po każdej transakcji. Po zakończeniu transakcji są one automatycznie wysyłane do klientów za pomocą wybranej metody, np. e-mail czy SMS. Aplikacje do zarządzania e-paragonami umożliwiają bezpieczne przechowywanie danych oraz łatwy dostęp do historii transakcji. Przedsiębiorca może filtrować, sortować i eksportować dane do innych systemów księgowych czy analitycznych w razie potrzeby. W przypadku konieczności zwrotu czy reklamacji e-paragony są łatwo dostępne dla obu stron transakcji. Przedsiębiorca może szybko odnaleźć odpowiedni paragon w systemie, co przyspiesza proces obsługi zgłoszeń klientów.
E-paragony – jak bezpiecznie przechowywać i zarządzać swoimi paragonami elektronicznymi
Bezpieczeństwo danych to kluczowy aspekt w przypadku e-paragonów. Aby chronić swoje paragony elektroniczne, warto skorzystać z aplikacji przeznaczonych do przechowywania i zarządzania takimi dokumentami. Aplikacje te, jak platforma Flashcom, gwarantują bezpieczeństwo przechowywanych danych dzięki zastosowaniu zaawansowanych technologii szyfrowania. Korzystając z takiej aplikacji, klienci oraz przedsiębiorcy mają pewność, że ich eparagony są chronione przed nieautoryzowanym dostępem, a jednocześnie łatwo dostępne w każdym momencie.
Jak bezpiecznie przechowywać paragony elektroniczne i zarządzać nimi? Przed wyborem aplikacji do przechowywania e-paragonów, warto sprawdzić, czy spełnia ona wymagania dotyczące bezpieczeństwa, takie jak szyfrowanie danych czy regularne aktualizacje oprogramowania. Warto wyrobić sobie nawyk regularnego sortowania i organizowania swoich e-paragonów, korzystając z kategorii, tagów czy folderów. Dzięki temu łatwiej będzie odnaleźć konkretne paragony, gdy zajdzie taka potrzeba. Dane kontaktowe powiązane z kontem w aplikacji powinny zawsze być aktualne, aby otrzymywać powiadomienia o ważnych zmianach czy aktualizacjach. W razie potrzeby można wyeksportować e-paragony do innych formatów, takich jak PDF, CSV czy XLS, aby mieć kopię zapasową lub móc przekazać je innym osobom, np. księgowemu. Istotne jest dbanie o bezpieczeństwo smartfona czy komputera, na którym jest zainstalowana aplikacja do e-paragonów. Należy regularnie aktualizować oprogramowanie, korzystać z programów antywirusowych oraz zabezpieczyć swoje urządzenie hasłem lub innym mechanizmem autoryzacji.
